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Monitoring aktiv, rund um die Uhr Über 70 Unternehmen im Blick Windows, macOS und Linux aus einer Hand Antwort aus Ortenberg, nicht aus dem Callcenter
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E-Mail-Sicherheit

Der Weg ins Netz führt
durch das Postfach.

Nicht die Lücke im Server ist das Problem, sondern die Mail, die echt aussieht. Wir setzen deshalb ein Gateway davor, das aussortiert, was nicht ankommen soll, und verschlüsselt, was das Haus verlässt.

Vom BSI zertifiziert

Als einziges
E-Mail-Gateway

NoSpamProxy hat als erstes und bis heute einziges E-Mail-Sicherheitsprodukt ein Zertifikat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik erhalten.

6.000 Unternehmen
setzen es ein
01 / 42 · Was jeden Tag ankommt

Vier Sorten Post,
und nur eine ist harmlos.

Werbung ist lästig. Die anderen drei kosten im Ernstfall den Betrieb. Und sie sehen von Jahr zu Jahr besser aus.

Werbung und Spam

Kostet nur Zeit, dafür jeden Tag ein bisschen. Der Ärger beginnt, wenn im Papierkorb das Echte untergeht.

Schadsoftware im Anhang

Als Rechnung, Bewerbung oder Lieferschein. Ein Klick, und die Verschlüsselung läuft über Ihre Freigaben.

Der falsche Absender

Die Chefmasche: eine Mail, die aussieht, als käme sie von der Geschäftsleitung, und um eine schnelle Überweisung bittet.

Der Link, der später scharf wird

Beim Zustellen harmlos, beim Klick zwei Tage später nicht mehr. Ein Filter, der nur einmal prüft, sieht das nie.

02 / 42 · Was hereinkommt

Sechs Prüfungen,
bevor es bei Ihnen klingelt.

Kein einzelner Filter, sondern mehrere Verfahren nacheinander. Jedes fängt etwas anderes ab, und keines davon merkt Ihr Team im Alltag.

Bildschirm mit geöffneter E-Mail und einem breiten gelben Warnhinweis darüber
Was durchkommt, aber auffällt

Nicht alles wird geblockt. Manches wird zugestellt und bekommt einen deutlichen Hinweis mit auf den Weg. Der ist oft wirksamer als eine Sperre, weil er den Menschen genau in dem Moment erreicht, in dem er entscheidet.

01

Wer schreibt Ihnen sonst?

Das Gateway lernt aus Ihrer echten Kommunikation, mit wem Sie regelmäßig zu tun haben. Wer Ihnen seit Jahren schreibt, kommt zuverlässig durch. Wer zum ersten Mal auftaucht, wird genauer angesehen.

02

Was gerade im Umlauf ist

Ein Dienst des Herstellers wertet laufend aus, welche Anhänge und Adressen im Moment für Angriffe benutzt werden. Neue Wellen sind damit erkannt, bevor ein klassischer Virenscanner sie kennt.

03

Der Anhang wird entschärft

Word-, Excel- und PDF-Dateien lassen sich automatisch in ein harmloses PDF umwandeln. Der Inhalt bleibt lesbar, alles Ausführbare darin ist weg. Das wirkt auch gegen Schädlinge, die noch niemand kennt.

04

Der Link wird beim Klick geprüft

Adressen in eingehenden Mails werden umgeschrieben. Klickt jemand später darauf, wird das Ziel erneut bewertet. Genau das fängt die Masche, den Link erst nach der Zustellung scharf zu schalten.

05

Die Chefmasche

Der angezeigte Absendername wird mit den Namen Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter verglichen. Wer sich für Ihren Geschäftsführer ausgibt, fällt auf, auch wenn die Adresse dahinter fremd ist.

06

Im Zweifel ausprobieren

Verdächtige Anhänge werden in einer abgeschotteten Umgebung geöffnet und beobachtet. Was sich dort danebenbenimmt, kommt bei Ihnen nicht an.

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03 / 42 · Was hinausgeht

Verschlüsseln, ohne dass
jemand daran denken muss.

Verschlüsselung scheitert fast nie an der Technik, sondern daran, dass sie Arbeit macht. Deshalb läuft sie hier am Übergabepunkt, nicht auf jedem Rechner.

Die Regel

S/MIME und PGP, zentral verwaltet

Beide gängigen Verfahren werden unterstützt. Die Zertifikate und Schlüssel liegen am Gateway und werden dort erneuert, nicht auf den Geräten Ihrer Leute verteilt. Öffentliche Zertifikate von Geschäftspartnern sammelt das System im laufenden Betrieb selbst ein.

Nichts auf den Rechnern

Kein Zertifikat, das beim Gerätetausch verloren geht, keine abgelaufene Datei auf einem Notebook.

Regeln statt Handarbeit

Sie legen fest, was immer verschlüsselt hinausgeht. Der Absender muss nichts anklicken.

Für Empfänger ohne Zertifikat

Die meisten Ihrer Gegenüber haben keins. Für die wird die Nachricht in ein geschütztes PDF verwandelt, das Kennwort kommt getrennt per SMS oder wird über ein Portal vergeben. Das ist der Weg, der im Alltag wirklich funktioniert.

Große Dateien ohne fremde Wolke

Statt eines Anhangs, an dem der Mailserver scheitert, geht ein Link hinaus. Die Datei liegt dabei auf Ihrem eigenen Webserver, nicht bei einem Anbieter, den niemand geprüft hat. Für Planungsbüros und Praxen oft der eigentliche Grund umzustellen.

Signaturen zentral

Fußzeilen und Pflichtangaben werden an einer Stelle gepflegt und hängen an jeder Mail, egal von welchem Gerät sie kommt. Auch vom Handy.

04 / 42 · Die Zertifizierung
Geprüft, nicht behauptet

Ein Siegel, das
wirklich wehtut.

Sicherheitssiegel gibt es viele, und die meisten prüfen Papier. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik geht bei der Beschleunigten Sicherheitszertifizierung anders vor: Das Produkt wird mit echten Angriffsszenarien und Einbruchstests bearbeitet.

NoSpamProxy hat dieses Zertifikat als erstes E-Mail-Sicherheitsprodukt überhaupt bekommen und ist bis heute das einzige. Zuvor waren so nur Geräte geprüft worden, keine Software. Für Behörden und für Betriebe mit Nachweispflichten ist das kein Werbeargument, sondern eine Zeile, die man vorlegen kann.

Für Ihr Haus durchsprechen
Was noch dafür spricht

Entwickelt in Deutschland

Hersteller ist die Net at Work GmbH aus Paderborn, ausgezeichnet mit dem Siegel IT-Security Made in Germany.

Sie entscheiden, wo es läuft

Als Dienst aus europäischen Rechenzentren oder auf einem Server in Ihrem Haus. Beides betreuen wir.

Über 6.000 Unternehmen

Das Produkt ist seit über fünfzehn Jahren am Markt, der Hersteller gehört keinem Investor.

Wir betreiben es für Sie

Regelwerk, Zertifikate und Freigaben pflegen wir. Sie bekommen ein Postfach, das ruhiger ist als vorher.

05 / 42 · Der ehrliche Teil

Kein Filter der Welt
fängt alles.

Ein gutes Gateway nimmt Ihrem Team den allergrößten Teil ab. Die eine Mail, die trotzdem durchkommt, ist dann aber genau die, die gut gemacht ist. Ab da entscheidet der Mensch davor.

Deshalb verkaufen wir Technik und Schulung nicht getrennt. Wer weiß, woran man eine gefälschte Rechnung erkennt, braucht den Filter seltener.

Zu den Awareness-Schulungen
Zum Mitdenken

Prüfen Sie bei jedem Anbieter zwei Dinge: Wo werden Ihre Mails verarbeitet, und wer kann dort hineinsehen. Eine E-Mail enthält oft mehr Vertrauliches als jede Datei auf Ihrem Server, und sie verlässt trotzdem täglich das Haus.

Unverbindlich

Wie viel Müll landet bei Ihnen im Postfach?

Wir sehen uns an, was heute bei Ihnen ankommt und was davon durchkommen sollte. Danach wissen Sie, ob sich ein Wechsel lohnt.